Privacyverklaring

UrenHeld / Webius — Versie 2.2 (Laatst bijgewerkt: 21 januari 2026)

1. Algemeen

Webius (hierna "wij", "ons" of "Webius") beheert de webapplicatie Urenheld. Wij respecteren de privacy van alle gebruikers en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en veilig wordt behandeld. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en hoe wij deze beveiligen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Bedrijfsgegevens:
Naam: Webius
Adres: Lindelaan 31, Goor
E-mail: info@webius.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Om onze urenregistratiediensten aan te kunnen bieden, verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

A. Account- en Contactgegevens

Naam en eventueel bedrijfsnaam
E-mailadres (voor login en communicatie)
Telefoonnummer (optioneel, voor support)

B. Gebruiks- en Projectdata

Geregistreerde uren, data en omschrijvingen
Projectnamen en klantnamen die u zelf invoert
Uurtarieven en facturatie-instellingen

C. Technische Informatie

IP-adres en browser-type (voor beveiliging en optimalisatie)
Login-historie (timestamps)

3. Doelen van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Uitvoering overeenkomst: Het faciliteren van urenregistratie en projectbeheer.
Facturatie: Het verwerken van betalingen voor uw Urenheld-abonnement via partners als Mollie of Stripe.
Support: Om u te helpen bij technische problemen of vragen.
Wettelijke plicht: Het voldoen aan fiscale bewaarplichten voor de Belastingdienst.

4. Beveiliging van uw Data

De veiligheid van uw project- en urengegevens is onze hoogste prioriteit. Webius heeft strikte technische en organisatorische maatregelen genomen:

SSL/TLS Versleuteling Alle dataoverdracht tussen uw browser en onze servers is beveiligd met moderne encryptie.

Veilige Back-ups Wij maken dagelijks back-ups op redundante, beveiligde servers binnen de EU.

Hashing Wachtwoorden worden met moderne algoritmes onomkeerbaar gehasht; wij kunnen uw wachtwoord nooit inzien.

Toegangsbeheer Slechts een beperkt aantal medewerkers van Webius heeft toegang tot de backend, uitsluitend voor noodzakelijk onderhoud.

5. Delen met derden

Webius verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen alleen gegevens indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals met onze hostingprovider (data-opslag) of betaalproviders (voor abonnementen). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is. Indien u besluit uw account te verwijderen, worden uw gegevens binnen 30 dagen permanent uit onze actieve systemen verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld facturen voor de belasting).

7. Uw Rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

✅ Inzage: Opvragen welke gegevens wij van u hebben.
✅ Correctie: Aanpassen van onjuiste gegevens.
✅ Vergetelheid: Verzoek tot volledige verwijdering.
✅ Dataportabiliteit: Een export aanvragen van uw urengegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@webius.nl.